Datenschutz

1.0 Einführung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Für uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Im Folgenden wollen wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen. Diese Bestimmungen gelten, wenn Sie unsere Website und unsere Dienstleistungen einschließlich Veranstaltungen, die auf diese Datenschutzinformationen verweisen oder auf diese verlinken, besuchen oder nutzen. Die Ihnen, soweit zutreffend, zusätzlich bereitgestellten Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ergänzend.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

TransnetBW GmbH
Pariser Platz
Osloer Straße 15 - 17
70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 21858-0
info@transnetbw.de

Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie unter datenschutz@transnetbw.de erreichen. Sie steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich dann, wenn wir entweder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erhalten haben oder die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist. Wir garantieren Ihnen die zweckgebundene Verarbeitung aller eingehenden Daten.

2.0 Datenverarbeitung bei Webseitennutzung

2.1 Verarbeitung technisch notwendiger Daten auf Basis des berechtigten Interesses

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden von uns technisch notwendige Daten erfasst, die Ihr Browser an uns übermittelt: Ihre IP-Adresse beziehungsweise die IP-Adresse Ihres Internet Service Providers; die Website, von der Sie zu uns gefunden haben; der Browsertyp; Betriebssystem und Plattform; die angefragten Seiten; die Zugriffszeiten und das Datum. Wir verarbeiten diese technisch notwendigen Protokolldaten sowie Informationen über die eingegebenen Suchbegriffe, Verweildauer auf der einzelnen Webseite ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO nur und solange dies für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes erforderlich ist. Unter anderem erfolgt dadurch die Steuerung der Verbindung während Ihres Besuches auf Websites und der Speicherung von Einstellungen, sodass Ihnen die Nutzung unserer Website erleichtert wird. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken.

Im Falle der Speicherung einer IP-Adresse erfolgt eine Löschung bzw. Anonymisierung nach spätestens 30 Tagen. Die Erhebung dieser Daten sowie die Speicherung der Daten in Logfiles ist bei der Nutzung der Website zwingend erforderlich. Einige Funktionen unserer Website funktionieren nicht ohne den Einsatz dieser technisch notwendigen Cookies und könnten daher nicht angeboten werden. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht daher nicht.

2.2 Datenverwendung auf Basis Ihrer Einwilligung

Sofern Sie Angebote auf unserer Website nutzen, die eine Registrierung oder eine explizite Eingabe Ihrer Daten voraussetzen, werden weitere Daten gespeichert. Persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, zum Beispiel im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, zur Durchführung eines Vertrages, der Bestellung von Informationsmaterial oder eines Newsletters zur Verfügung stellen oder anderweitig aktiv mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail. Das heißt, es liegt allein in Ihrer Entscheidung, ob und welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Hinweise hierzu finden Sie jeweils untenstehend.

2.2.1 Matomo

Wir benutzen Matomo zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft tf., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“) mittels Cookieless-Technologie. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir Matomo zusätzlich so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

3.0 Nutzung der Registrierungsfunktion

Einzelne Services auf unseren Internetseiten erfordern eine Registrierung. Die Nutzung dieser Angebote ist freiwillig. Wir verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung geschäftlicher Beziehungen bzw. auf Basis Ihrer Einwilligung.

Im Rahmen der Registrierung auf unserer Onlineplattform werden Ihnen die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt. Dies sind beispielsweise Ihr Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Passwort. Die im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragten Daten werden von uns zwecks Verwaltung Ihres Zugangs gespeichert bis der Account gelöscht wird. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Über die zur Registrierung erforderliche Daten hinaus entscheiden Sie selbst über weitere Angaben.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch die TransnetBW erfolgt nur sofern und soweit dies gesetzlich verpflichtend ist.

4.0 Kontaktaufname

Treten Sie mit uns über ein Formular auf www.transnetbw.de in Kontakt, so geschieht dies prinzipiell mit einer Verschlüsselung. Falls Sie nicht die Kontaktformulare der TransnetBW verwenden, sondern Ihren privaten Mail-Account nutzen, sollten Sie beachten, dass Sie eigene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen müssen, um die Vertraulichkeit Ihrer Nachricht zu gewährleisten.

Daher nutzen Sie bitte die verschlüsselten Formulare der TransnetBW. Sollte das Formular nicht verschlüsselt sein, existiert ein technisches Problem und wir können keine Haftung für die Sicherheit Ihrer Datenübermittlung übernehmen. Ob ein Formular verschlüsselt ist, sehen Sie an dem geschlossenen Schloss-Symbol in Ihrem Browser-Fenster. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Daten, welche Sie uns mittels Ihrer Anfrage zusenden, werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nach Erreichung des jeweiligen Zwecks gelöscht.

Newsletterdienste

Sofern Sie einen Newsletter von TransnetBW abonnieren, werden wir Sie in regelmäßigen Abständen mit aktuellen Informationen über unsere Projekte und unsere Leistungen informieren. Um den Newsletter zu abonnieren, müssen Sie uns eine gültige E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen und sich für den Newsletterempfang anmelden. Im Anschluss überprüfen wir Ihre E-Mail-Adresse daraufhin, ob Sie Zugriff auf den angegebenen E-Mail-Account haben (Double-Opt-In-Verfahren). Ihre E-Mail-Adresse wird von uns ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet und auch nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, protokollieren wir zu Nachweiszwecken Ihre IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Die bei der Bestellung des Newsletters erhobenen Daten werden nicht mit anderen über unsere Webseite erhobenen Daten zusammengeführt, es sei denn, Sie haben uns hierfür eine Einwilligung erteilt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die von Ihnen freiwillig erteilte Einwilligung zum Erhalt des Newsletters, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft per Klick auf den dafür vorgesehenen Link widerrufen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Innerhalb der TransnetBW erhalten nur die Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich, gesetzlich legitimiert ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sofern zur Erfüllung unserer Verpflichtung unterstützend Dienstleister herangezogen werden, wie z.B. IT-Dienstleister, Akten- und Datenträgerentsorgung oder Analyse-Spezialisten, erfolgt die Auftragsverarbeitung unter Einhaltung strenger Voraussetzungen der Art. 28 ff. DSGVO.

5.0 Links

Unsere Internetseiten können Links zu anderen Anbietern enthalten, auf die sich unsere Datenschutzbestimmungen nicht erstrecken.

6.0 Bewerbungen

Sofern Sie sich initiativ bewerben (mithin nicht auf eine existierende Stellenausschreibung), werden Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, in einem Bewerberpool gespeichert und verarbeitet, um zu prüfen, ob Ihnen eine passende Stelle angeboten werden kann und um Sie in einem solchen Fall zu kontaktieren. Zu diesen Zwecken können Ihre Bewerbungsunterlagen an verschiedene Fachabteilungen übermittelt werden, sofern eine möglicherweise für Sie passende Stelle dort angesiedelt ist oder die Entscheidung über eine mögliche Einstellung dort getroffen werden sollte.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich bei dem unverschlüsselten Versand via E-Mail um eine unsichere Datenübermittlung handelt. Der Zugriff durch unbefugte Dritte kann nicht ausgeschlossen werden.

Im Übrigen finden Sie ausführliche Datenschutzinformation für unsere Bewerber hier.

7.0 Sicherheit

Die TransnetBW GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem derzeitigen Wissensstand ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8.0 Kinder

Wir ermuntern Erziehungsberechtigte nachdrücklich, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu begleiten. Kinder sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht wissentlich und geben sie unberechtigt nicht an Dritte weiter.

9.0 Rechte der Nutzer und Löschung von Daten

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die von uns über Sie gespeichert wurden, Art. 15 DSGVO. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 17 DSGVO. Ebenso können Sie jederzeit Ihre Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.

Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen, Art. 6 abs. 1 f) DSGVO oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten oder wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung.

Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen ohne Einschränkung gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu.

Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

10.0 Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Soweit die TransnetBW GmbH neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen.